Модель работы

Заказ забирает исполнитель, а не диспетчер раздаёт вручную

Большинство систем для сервиса построены вокруг диспетчера, который назначает работу штатному сотруднику. Мы построены вокруг заказа, который исполнитель берёт сам, и денег, которые он на нём заработал.

1Раздача

Заказ уходит на раздачу, забирает первый принявший

Менеджер может назначить исполнителя сам, а может отправить заказ на раздачу. Тогда заказ видят все исполнители, которые работают с этой категорией услуг, и он достаётся тому, кто первым его принял.

  • Статус «на раздаче» это отдельный шаг в жизненном цикле заказа
  • Исполнители привязаны к своим категориям, чужие заказы им не показываются
  • Уведомление приходит на телефон, заказ можно принять прямо из него
  • Если никто не забрал, заказ остаётся у менеджера и его видно в списке
Подробнее в продукте
Заказ уходит на раздачу, забирает первый принявший
portal.astracrm.pro/orders
2Допуск

Баланс и лимит решают, кого пускать в заказ

У каждого исполнителя есть баланс и лимит заказов. Система проверяет их в момент приёма, поэтому мастер с долгом или с полным портфелем не заберёт следующий заказ, пока не рассчитается или не закроет текущие.

  • Проверка баланса и лимита срабатывает при приёме заказа
  • Пять ролей: владелец, администратор, менеджер, оператор и исполнитель
  • Права настраиваются вплоть до отдельных полей в кабинете клиента
  • Раздельные балансы по категориям работ, если ставки у мастера разные
Подробнее в продукте
Баланс и лимит решают, кого пускать в заказ
portal.astracrm.pro/team
3Деньги

Заработок мастера считается внутри заказа

Оплата исполнителю стоит в карточке заказа рядом с суммой, расходниками и себестоимостью. Прибыль пересчитывается сама при любом изменении цифр, а при закрытии заказа баланс исполнителя и отчёты обновляются без ручной сверки.

  • План и факт по каждому заказу: сумма, расходники, оплата исполнителю, себестоимость, прибыль
  • Позиции со склада подтягиваются в заказ и уходят в себестоимость
  • Наличная и безналичная оплата
  • Одиннадцать отчётов на общем фильтре периода, со сравнением с прошлым периодом
Подробнее в продукте
Заработок мастера считается внутри заказа
portal.astracrm.pro/orders
4Поток

Заказы приходят звонками, и звонок связан с выручкой

Входящий звонок открывает окно, из которого сразу создаётся заказ или открывается карточка клиента. Разговор записывается и расшифровывается, а аналитика показывает, сколько звонков превратилось в заказы.

  • АТС Мегафон, записи разговоров и поиск по расшифровкам
  • Виджет заказов на сайт в трёх режимах плюс его API
  • Корпоративный Telegram-бот и push в мобильном приложении
  • Аналитика конверсии связывает звонки с заказами и деньгами
Подробнее в продукте
Заказы приходят звонками, и звонок связан с выручкой
portal.astracrm.pro/telephony
Для кого

Кому эта модель подходит

Она хорошо ложится на компании, где заказы приходят потоком, а работу выполняют мастера, зарабатывающие с заказа.

Диспетчерские службы

Заявки приходят с рекламы и по телефону, мастера разъезжаются по адресам, а компания живёт на марже с заказа.

Выездной ремонт и обслуживание

Бытовая техника, сантехника, компьютерная помощь, замки. Работа разовая, клиент новый почти каждый раз.

Мастера на сдельной оплате

Исполнитель получает процент с заказа, у него есть баланс перед компанией и лимит на активные заказы.

Компании с текучкой в поле

Состав мастеров меняется, поэтому счёт считается по активным сотрудникам, а не по купленным лицензиям.

Мобильные услуги на выезде

Шиномонтаж, клининг, установка и настройка. Важно быстро отдать заказ тому, кто ближе и свободен.

Смотрите на другие системы и хотите понять разницу? Сравнения с RemOnline, Okdesk, HubEx и Planado

Частые вопросы

Весь сервисный бизнес на одной платформе

Заказы, расписание, клиенты, команда и аналитика в одном аккаунте. Настройка займёт несколько минут, а первые 30 дней бесплатно.

30 дней бесплатно. Без привязки карты.