Касса

Касса показывает, сколько денег у компании и где они лежат. Страница есть только у компаний с общей кассой. Если у вас личные балансы, подраздела в меню не будет.

Откройте Операции > Касса в боковом меню.

Три суммы наверху

• Всего - все деньги компании
• Наличные - сколько из этого наличными
• Безналичные - сколько по счёту и картой

Наличные и безналичные всегда складываются в Всего, поэтому проверять сумму вручную не нужно.

Общая касса

Блок Общая касса появляется, когда хотя бы у одной категории включён раздельный баланс. В нём лежит всё, что не относится к таким категориям.

Если отдельных касс по категориям нет, общая касса и есть весь остаток, и отдельным блоком он не дублируется.

Категории с отдельным балансом

Ниже таблица: по строке на категорию, в столбцах наличные, безналичные и итог.

Категория попадает сюда, когда в её карточке включён Раздельный баланс. Деньги по её заказам идут в собственную кассу категории, а не в общую. Подробнее в разделе Категории.

Строка с пометкой В архиве означает, что раздельный баланс у категории выключили, но её касса осталась. Так сделано, чтобы можно было отменить старые операции. Деньги из архивной кассы учитываются в общем итоге.

Если раздельного баланса нет ни у одной категории, вместо таблицы будет короткое пояснение.

Откуда в кассе появляются деньги

Кассу пополняют заказы: при завершении заказа, а также при оплаченной отмене, в кассу попадает вся его сумма целиком, а не доля компании. Наличный заказ увеличивает наличные, безналичный - безналичные.

Кассу уменьшают:

• выплаты исполнителям
• ручные списания: аренда, закупка, любые другие расходы
• отмена операции или удаление заказа, деньги возвращаются в ту же кассу и в ту же часть, наличную или безналичную

[!NOTE] Заработок исполнителей в кассе не виден. Касса отвечает на вопрос «сколько денег у компании», а долги перед исполнителями показывает отчёт Зарплаты.

Касса ушла в минус

Так бывает: выплату разрешено сделать, даже когда денег в кассе не хватает. Порядок действий в жизни не всегда совпадает с порядком записей, и система не мешает вам работать. Минус означает, что выплат и расходов провели больше, чем поступлений.

Кто видит кассу

Кассу открывают владелец, администратор, менеджер и оператор. Исполнители и клиенты её не видят.

Точные права зависят от настроек вашей компании в разделе Права доступа.