Сколько продано со склада и что докупить
Отчёт показывает, какие товары продаются, сколько их осталось и сколько заказать, чтобы хватило на месяц, квартал или год.
Откройте Отчёты > Склад.
Отчёту нужны модуль Аналитика и поиск и подключённый склад. Без склада вкладки нет. По умолчанию её открывают владелец, администратор и менеджер.
Что считается продажей
Продажа это товар в заказе, который закрыт с деньгами: выполнен или отменён с оплатой. Услуги в отчёт не попадают. Продажа относится к дню закрытия заказа, как выручка в конструкторе отчётов.
Выручка и себестоимость берутся из позиций заказа. Себестоимость записывается в позицию, когда товар добавляют в заказ, поэтому поздний приход по другой цене старые продажи не меняет.
Плитки
Плиток две группы, и считаются они на разный момент.
Продажи за период меняются вместе с периодом и сравниваются с периодом сравнения:
- Продано на сумму
- Себестоимость проданного
- Маржа по товарам: сумма минус себестоимость
- Маржинальность товаров: маржа как доля от суммы, сравнивается в процентных пунктах
- Средняя сумма товаров в заказе: сумма товаров, делённая на число заказов, где были товары
Остатки сейчас показывают склад на текущий момент, какой бы период вы ни выбрали. Сравнения у них нет.
- Стоимость остатков по средней себестоимости на складе. Если её нет, берётся себестоимость из карточки товара
- Заморожено в резерве: товар, который держат заказы в работе
Нажмите на плитку продаж, чтобы открыть заказы, из которых сложилась сумма.
Таблица товаров
В строке товара три блока столбцов, а за ними отдельный столбец Последняя продажа:
| Блок | Столбцы |
|---|---|
| Остатки сейчас | Остаток, На сумму, В резерве, Доступно |
| Продажи за период | Продано, Выручка, Себестоимость, Маржа, Средняя цена, Продаж в день |
| Закупка | Хватит на, Заказать на 30 дн., на 90 дн., на 365 дн. |
Доступно это остаток минус резерв. Если доступного меньше, чем Минимальный остаток в карточке товара, рядом стоит пометка «ниже минимума». По этому же правилу считает счётчик Мало на складе на панели управления.
Продаж в день это проданное, делённое на число дней периода. Хватит на показывает, на сколько дней хватит доступного остатка при таком темпе. Последняя продажа берётся за всё время, а не только за выбранный период.
Нажмите на строку, на число в Продано или в Выручке, и откроются заказы с этим товаром за период. Остаток открывает карточку товара.
В таблице все активные товары каталога. Товар из архива или удалённый из каталога тоже появится, если у него были продажи за период или он ещё лежит на складе. Такие строки помечены «архив» или «удалён».
Сколько заказать
Отчёт считает так: продаж в день × срок − доступный остаток + минимальный остаток. Меньше нуля не бывает. Штучный товар округляется вверх до целого.
Ноль значит, что остатка хватает. Вместо числа бывает мало данных:
- за выбранный период товар не продавался, и темп считать не из чего
- первая продажа товара была позже, чем срок закупки назад. Товару, который продают два месяца, отчёт посчитает закупку на 30 дней, а на 90 и 365 напишет «мало данных»
Темп берётся из выбранного периода. Для закупки на год удобнее выбрать Последние 90 дней или Прошлый год, чем пару недель. Сезонность отчёт не учитывает.
Списки «Заканчиваются» и «Без движения»
Над таблицей переключатель: Все, Заканчиваются, Без движения. Рядом с каждым названием число товаров в списке.
- Заканчиваются: товар продаётся, и доступного остатка хватит меньше чем на 14 дней
- Без движения: товар есть в наличии, но не продавался 60 дней
Порог в днях меняется в поле рядом с переключателем. Товары из архива и удалённые в списки не попадают, их никто не будет докупать.
Фильтры
Кроме общих фильтров отчётов есть Склад, Группа товаров, поиск Товар по названию или артикулу и переключатель Учитывать персональные склады. В фильтрах Склад и Группа товаров можно отметить несколько значений, подходит любое из них.
Фильтры действуют по-разному:
- Категория, Сотрудник и Город сужают только продажи. У товара на полке нет заказа, поэтому остатки от них не меняются
- Склад, Группа товаров и переключатель персональных складов действуют и на продажи, и на остатки. Группа берётся вместе со всеми вложенными группами
- Продажа относится к складу, который выбран в заказе
Персональный склад это склад, у которого указан Владелец. Выключите переключатель, чтобы видеть только общие склады. Если в фильтре Склад выбран хотя бы один склад, переключатель не действует.
[!NOTE] Отчёт отстаёт от текущих данных на несколько минут. Приход или списание появятся в остатках после ближайшего обновления, время обновления написано над плитками.
Период и сравнение выбираются как в остальных отчётах, подробнее в разделе Отчёты.