Складские документы
Складские документы фиксируют все операции с товарами: приход, списание, перемещение между складами и возврат. Каждый документ проходит через статусы от черновика до подтверждения.
Перейдите в Склад > Документы.
[!NOTE] На странице есть вкладки Документы, Инвентаризация и Движения. Если у сотрудника нет прав на движения или инвентаризацию, соответствующие вкладки не показываются.
Типы документов
| Тип | Для чего |
|---|---|
| Приход | Поступление товара на склад (закупка, поставка) |
| Списание | Удаление товара со склада (брак, потери, расход) |
| Перемещение | Перенос товара между общими складами или между складами одного сотрудника |
| Возврат | Возврат товара на склад (от клиента, с объекта) |
Статусы
Каждый документ проходит через три статуса:
- Черновик - документ создан, но ещё не повлиял на остатки. Можно редактировать и удалять
- Подтверждён - остатки обновлены. Редактирование и удаление заблокированы
- Отменён - изменения остатков отменены, товар возвращён в исходное состояние
[!NOTE] Подтверждённый документ нельзя отредактировать, но можно отменить. При отмене остатки вернутся в исходное состояние.
Как создать документ
- Нажмите Создать в шапке страницы.
- В выпадающем меню выберите тип: Приход, Списание, Перемещение или Возврат.
- В боковой панели укажите склад (для прихода, списания, возврата) или склад-источник и склад-получатель (для перемещения).
- При необходимости заполните Причину и Описание - оба поля необязательные.
- Добавьте позиции: выберите товар, укажите количество и цену за единицу.
- Нажмите Создать внизу панели.
Документ сохранится в статусе Черновик. Номер присвоится автоматически (отдельная нумерация для каждого типа). Остатки пока не изменятся.
Неактивные склады в списке помечены припиской (неактивен) и недоступны для выбора в новых документах.
[!NOTE] Перемещать товар между общим и персональным складом или между складами разных сотрудников нельзя. Товар на персональном складе принадлежит исполнителю, а перемещение не меняет его баланс. Поэтому в списке Склад-получатель остаются только склады того же владельца, что и склад в поле Склад-источник.
Что из этого может сделать исполнитель, описано в разделе Работа исполнителя со складом.
Подтверждение
Откройте черновик и нажмите Подтвердить. Система обновит остатки и себестоимость по всем позициям документа.
Для приходных документов себестоимость пересчитывается методом средневзвешенной цены. При перемещении товар уходит по текущей себестоимости склада-источника.
Позиции документа
Каждая строка документа содержит:
| Поле | Для чего |
|---|---|
| Товар | Позиция из каталога (только товары, не услуги) |
| Количество | Сколько единиц |
| Цена за ед. | Стоимость одной единицы. Для прихода обязательна (рядом с полем стоит бейдж Цена обязательна), для списания, перемещения и возврата заполняется автоматически из текущей себестоимости |
| Сумма | Рассчитывается: количество × цена |
Ширину столбцов можно менять: потяните за границу заголовка. Двойное нажатие по границе вернёт исходную ширину.
Фильтры
На вкладке Документы доступны фильтры:
- Тип - один или несколько: приход, списание, перемещение, возврат
- Статус - один или несколько: черновик, подтверждён, отменён
- Склад - документы, связанные с одним или несколькими складами